လုပ္ငန္းဆိုင္ရာစာမ်ား

ပါရဂူမင္းနႏၵာ (ေဒါက္တာမင္းတင္မြန္) GOOD LETTERS အေကာင္းဆံုးအဂၤလိပ္စာေရးနည္းစာအုပ္မွ ကူးယူေရးသားေဖာ္ျပပါသည္။

BUSINESS LETTERS
လုပ္ငန္းဆိုင္ရာစာမ်ား

လုပ္ငန္းဆိုင္ရာစာေတြထဲမွာ ေအာက္ပါစာအမ်ိဳးအစားေတြ ပါဝင္ၾကတယ္ -
(a) Letters of Application ေလွ်ာက္ထားတဲ့စာမ်ား
(b) Letters ordering Goods ကုန္ပစၥည္းအမွာစာမ်ား၊
(c) Letters to Newspapers သတင္းစာတိုက္သို႔ ေရးတဲ့စာမ်ား၊
(d) Official Letters ရံုးလုပ္ငန္းဆိုင္ရာစာမ်ား။

လုပ္ငန္းဆိုင္ရာစာမ်ားကို တိုတုိရွင္းရွင္းနဲ႔ လိုရင္းတည့္တည့္ေရာက္ေအာင္ ေရးရမယ္။ လုပ္ငန္းရွင္မ်ားက အလုပ္မ်ားတဲ့လူေတြျဖစ္လို႔ ရွည္ေဝးရႈပ္ေထြးတဲ့စာမ်ားကို မဖတ္ခ်င္ၾကဘူး။
လုပ္ငန္းဆိုင္ရာစာမ်ားဟာ လူမႈေရးစာမ်ားထက္ ပိုၿပီးပံုေသကားက်ရွိတယ္၊ အခ်ိဳ႕ေသာ ယဥ္ေက်းတဲ့ အသံုးအႏႈန္းမ်ားကို မွတ္သားၿပီး အဆင္သင့္သလို အသံုးျပဳပါ။
စာပံုစံက လူမႈေရးစာအတိုင္းပဲ၊ တစ္ခုထူးျခားတာက မိမိဦးမူၿပီး ေရးသားတဲ့ လုပ္ငန္းကုမၸဏီ သို႔မဟုတ္ လုပ္ငန္းရွင္ သို႔မဟုတ္ အရာရွိရဲ႕အမည္၊ ရာထူးနဲ႔ လိပ္စာတို႔ကို ေခါင္းစီး (heading) ရဲ႕ေအာက္ လက္ဝဲဘက္မွာ ေရးသားရျခင္းျဖစ္ပါတယ္။ ဒါမွမဟုတ္ စာကိုယ္နဲ႔ လက္မွတ္တို႔ေအာက္ လက္ဝဲဘက္မွာလည္း ေရးသားေဖာ္ျပႏိုင္တယ္။ ဒါေပမဲ့ စာကိုယ္အေပၚက ေခါင္းစီးေအာက္ လက္ဝဲဘက္မွာ အမ်ားအားျဖင့္ ေရးသားၾကပါတယ္။
ႏႈတ္ဆက္စကားကို အမ်ားအားျဖင့္ Sir တစ္လံုးပဲသံုးတယ္၊ ခြင္ပန္စကားသံုးပံုကို အတုယူပါ။

(a) Letters of Application (ေလွ်ာက္ထားသည့္စာမ်ား)
ဆရာႀကီးထံ ခြင့္ေတာင္းျခင္း၊ ေထာက္ခံစာေတာင္းျခင္း၊ မိမိအထက္ရံုးအႀကီးအကဲထံတိုင္ၾကားျခင္း၊ အလုပ္ေလွ်ာက္ထားျခင္း စတဲ့စာမ်ားဟာ ရံုးသံုးမက်တက်စာမ်ား (semi-official letters) ျဖစ္ၾကတယ္။ ဤစာမ်ားကို ေရးတဲ့အခါ အထက္က စည္းကမ္းခ်က္အတိုင္း ေလးေလးစားစားေရးရမယ္။

Sample Letter of Application
Write a letter to your Headmaster, (or if you are working, to the Head of your office) asking for leave of absence, and explaining why you have to ask for leave. (1966 Matriculation Examination, 10 marks)
No.11, 3^rd Street,
Bahan, Yangon.
27^th June, 1966.
To
The Headmaster,
State High School No.2,
Bahan, Yangon.
Sir
I respectfully (ရိုေသေလးစားစြာ) beg (ေတာင္းပန္သည္) to request (ေမတၱာရပ္ခံသည္) you to grant (ေပးသည္) me two days' leave (ခြင့္) of absence (ပ်က္ကြက္ျခင္း) from school with effect (သက္ေရာက္မႈ) from today. I am having a high fever (အဖ်ား) and suffering from severe (ျပင္းထန္ေသာ) headache. (ေခါင္းကိုက္ျခင္း)
Your ovedient Pupil,
(Signature)
Ma Khin Win Kyi
Section A, Matric. Class